[ Ubuntu-cm ] Re : compte rendu de la réunion préparatoire de la release de Ydé

[Christian Awélakoué]

pour les Cds il n'y a pas de problème 
pour les t-shirts je vais envoyer 10 avec pour Ongolaboy donc 9 pour vous
compte tenu de la participation minime que j'ai reçu on n'a pas fait ni tracks ni affiches
et pour les sandwich je suis désolé.Mais l'appel à participation continue. 
Mon seul problème c'est l'envoi de ce que j'ai déjà  





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De : arsene kapnang <kapnangarsene at yahoo.fr>
À : Ubuntu Cameroon Local Community Team <ubuntu-cm at lists.ubuntu.com>
Envoyé le : Dim 29 Novembre 2009, 15 h 09 min 56 s
Objet : [ Ubuntu-cm ] compte rendu de la réunion préparatoire de la release de Ydé


 
Il s’est tenu ce
vendredi 27 novembre 2009 à 17h00 chez Emmanuel Fangue (Kaiser) une réunion
préparatoire de la release de Yaoundé. L’ordre du jour portait sur les tâches à
effectuer pendant et après la release. Etaient présents à cette réunion :
-         Emmanuel FANGUE (Kaiser)
-         Emmanuel BIKOBO
-         Arsène Freddy KAPNANG.
 
Dans un premier
temps, il a été question d’apporter un plus aux stratégies de communication
déjà prévues. Ainsi donc, il a été décidé la confection des invitations ciblées
aux groupes et clubs informatiques des institutions universitaires. A ces
invitations sont joints le programme détaillé de la journée. Il a été aussi
demandé à ces institutions de préparer si possible des démonstrations à faire
dans les stands qui leur seront réservés à cet effet. Les invitation seront
confectionnées par Arsène et remises aux destinataires par Arsène et Kaiser.
 
Deuxièmement, il
a été décidé de confectionner environ 2000 tracts destinés à être ventilés un
peu partout dans la ville. Ces tracts se feront conformément aux modèles de la
release party de Douala. A cet effet, les modèles sont attendus par mail.
 
Troisièmement,
la communauté Ubuntu de Yaoundé a souhaité voir les représentants des
communautés de Douala et de Limbé à ses côtés. Deux stands (un stand par ville)
leur sont réservés pour leurs démos. Une associaton du libre, le WWC, s’est
dite intéressée par l’évènement et un stand lui a aussi été réservée. Un autre
stand a été éventuellement réservée pour l’AC3L.  
 
Quatrièmement,
il a été décidé qu’en plus des CDs de l’OS qui seront distribués ce jour, on
mettra à la disposition des visiteurs des CDs de UBUNTU Gnome, KDE et XFCE. 20
versions DVD de UBUNTU 9.10 seront aussi ajoutées, plus des CDS d’utilitaires
libres pouvant être utilisées sur Windows XP. Les CDs d’utilitaires seront
confectionnés par Kaiser.
 
Les tâches étant
donc définies et réparties, la liste des besoins pour la Release de Yaoundé
sont :
 
-         200 CDs de UBUNTU 9.10 répartis en Gnome, KDE et
XFE(140 Gnome, 20 KDE, 20 XFCE).
-         20 DVDs UBUNTU 9.10.
-         20 affiches A3
-         2000 tracts.
-         10 T-Shirts
-         aide financière pour la pause sandwich
-           


      
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