Dokumentenverwaltung, Serienbrief...all-in-one?

[Reinhard Müller]

Am Mittwoch, den 07.03.2007, 13:21 +0100 schrieb Martin Schmitz:
> > Meine Dokumentnamen sind z.B. alle nach dem Schema: [Schalter] - Wem?
> > - Was? - Wann? aufgebaut und dann noch in thematischen Ordnern bzw. 
> > Jahres- und Monatsordnern abgelegt. 
> 
> Ist ja grauenvoll. Wissensmanagement per Dateiname?! Bei mir heißen
> die Dateien alle fdasflkjasdf ö.ä. und tauchen alle in einem
> Verzeichnis auf. Die entsprechenden Metadaten samt Volltextindex gibt
> es dann in einer SQL-Datenbank...

Zwischen diesen beiden Extremen möchte ich mal ganz klar eine
persönliche Empfehlung für die erste Variante aussprechen :-)

Ich bin zwar kein direkter Fan von Jahresverzeichnissen (du weißt wohl 3
Jahre später nicht mehr genau, in welchem Jahr jetzt genau was war),
aber eine durchdachte Verzeichnisstruktur und sinnvoll vergebene
Dateinamen sind eine absolut brauchbare Struktur.

lg,
-- 
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