[ubuntu-dk] Ubuntu Live! 10.04

[Niels Kjøller Hansen]

tir, 17 11 2009 kl. 13:38 +0100, skrev Martin Pihl: 
> Hej alle
> 
> I lørdags da sad vi efter Ubuntu Live! i Århus og snakkede om næste 
> Ubuntu Live!, som kommer efter version 10.04 i slutningen af april.
> 
> Jeg stillede et forslag, som der var god opbakning til, og som jeg 
> derfor vil poste her på mailinglisten, hvor alle kan komme med 
> indsigelser, protester, nye ideer, tilføjelse og hvad man nu har lyst til.
> 
> Det er ikke en detaljeret plan, og den vil jeg heller ikke gå videre 
> med, før mailinglisten/IRC mødet siger at det er dén plan, vi skal 
> arbejde med.
> 
> *Arrangementet:*
> 
> Ubuntu Live! 10.04 er en LTS udgave, og bør derfor også have en større 
> markering. Jeg foreslår det afholdt i Odense denne gang, midt i landet, 
> og selvom vi ikke tidligere har haft nogle lokale odensianere som kunne 
> stå for lokaler, så vil jeg gerne påtage mig ansvaret for det denne gang.

Jeg er personligt lidt i tvivl om Odense er en god idé. Korrekt at det
ligger midt i landet, men på den anden side, så kunne man også frygte at
det derved lå tilpas langt væk fra alle andre byer til at det var
interessant at komme forbi.

På den anden side kunne det være en god anledning til at få vist fanen i
Odense, og derfor netop kunne trække på folk derfra. Og jeg er
overbevist om at for de fleste erhvervsfolk (her inkluderet folk fra det
offentlige) ikke er noget problem at lægge nogle småpenge hos DSB, hvis
de allerede har afsat en mandedag til at møde op. Og medmindre det
lander uheldigt som ved 9.10 (eller jeg bliver syg som ved 9.04), så
skal placeringen i Odense ikke holde mig væk :)

Men valg af by er noget vi lige tænke grundigt over, synes jeg. Og det
er ikke kun noget jeg siger fordi jeg havde glædet mig til ikke at
skulle krydse Valby Bakke ;)

> Vi har også de senere gange afholdt forskellige typer arrangementer, og 
> denne gang ingen undtagelse: Jeg foreslår at vi laver en erhvervsrettet 
> del af Ubuntu Live! Mere specifikt foreslår jeg, at vi laver det som et 
> to-dages arrangement:
> 
> Fredag: Er rettet mod erhvervslivet
> Lørdag: Er bruger/community fokuseret - lidt som vi kender det.
> 
> Arrangementet laves i samarbejde med nogle andre. Eller i hvert fald 
> fredagsarrangementer foreslår jeg vi laver i samarbejde med OSL (såfremt 
> de er interesseret), som består af en række virksomheder der beskæftiger 
> sig med Open Source. OSL lavede sammen med OpenOffice Danmark i april 
> 2009 et lignende arrangement i Odense, så de har både erfaring, 
> kontakter, praktiske hænder og andet til at gennemføre det.
> 
> Fredagsarrangementet vil indeholde to foredrags-spor: Et teknisk og et 
> 'forretningsspor'. Mens det tekniske kan bestå af et foredrag om fx 
> Cloud Computing, så kan forretningssporet fx består af af en kommunal 
> IT-chef, som fortæller om implementeringen af Open Office i kommunen. 
> Der vil endvidere være stande med Open Source virksomheder i 'lobbyen', 
> samt enkelte community-stande hvor Ubuntu Danmark selvfølgelig også skal 
> stå og kan vise frem og snakke teknik og så videre.
> 
> Lørdagsarrangementet vil være community-rettet, og vil måske kun bestå 
> af ét foredragsspor, hvor forskellige spændende ting bliver vist frem og 
> fortalt. Til gengæld vil vi fylde lobbyen godt op med computere til 
> fremvisning, teknisk hjælp, og meget andet. Andre communities kunne 
> måske også være en god ide her, fx OpenOffice Danmark, Mozilla Danmark osv.

Jeg synes at en todelt dag lyder som en rigtigt god idé. Vi havde sidste
gang også en erhvervsdag på bordet, og det lyder i høj grad som det du
beskriver. Det er en relativt almindelig (men derfor også genkendelig)
form på et arrangement, og jeg tror at det kunne være en god måde at
komme i gang med at samarbejde med andre (både sponsorer og andre
communities).

> *Lokation*
> 
> Openoffice konferencen i april blev afholdt på SDU, og det var et ganske 
> fint sted med to foredragssale, et område til stande, trådløst netværk, 
> og café/restaurant meget tæt på. SDU ligger lidt langt væk fra Odense 
> Centrum, og et universitet er heller ikke det optimale sted. Omvendt er 
> faciliteterne i orden, og finder vi ikke et bedre sted, er SDU et 
> absolut OK sted at gøre det. Hvis vi få tilladelsen ;-)
> 
> Som sagt vil jeg gerne påtage mig ansvaret for at vi finder et godt sted.

Hvis planen er en mere almindelig konference (og ikke at trække folk ind
fra gaden), så er et universitet uden for byen ikke så slemt endda,
omend det altid er fint at være tæt på øl efter arrangementet :)

> *Økonomi*
> 
> Der vil ikke være mange udgifter i det, faktisk vil frokost være den 
> primære udgift - særligt om fredagen. Hvis de virksomheder som skal have 
> stande betaler for det (og det vil de gerne), så vil det kunne løbe 
> rundt uden at koste deltagere noget. Et enkelt sponsorat eller to og så 
> vil vi have lørdagsdelen betalt, hvor der jo ikke er de store udgifter.

'Ikke mange udgifter' lyder som skønsang i kassererens ører :), og jeg
synes at det er en god ting at holde entréen gratis, også om fredagen.
Det eneste man kunne frygte var at folk ikke tager et gratis arrangement
seriøst nok - på den anden side, så skal de lære at ting man får gratis
godt kan være helt fantastiske. Hvis det skulle være et problem, så
kunne man evt forestille sig at der på indbydelsen stod: 'Din billet er
allerede betalt af: [liste over udstillere]. Men det er en mindre ting,
blot noget jeg lige kom til at tænke på.

> Fortsætter vi med denne plan vil jeg selvfølgelig lige sende nogle 
> følere ud, og se om vi kan sikre os på den økonomiske del tidligt her i 
> forløbet.
> 
> *Tidsplan*
> 
> Såfremt planen godkendes, vil jeg allerede i de kommende uger gøre 
> følgende ting:
> 
> * Lave en mere detaljeret beskrivelse, som Event-holdet kan kigge på og 
> arbejde med
> * Tage kontakt til eventuelle samarbejdspartnere
> * Påbegynde en prioriteret liste over mulige foredragsholdere.
> * Etablere en lille gruppe af folk, som har lyst til at arbejde med mig 
> på dette arrangement. Stabilt.
> 
> Jeg vil gerne koordinere det og tage ansvar for udførslen af det. Med en 
> samarbejdspartner som kan lægge nogle kræfter i det, samt et lille hold 
> faste stabile hjælpere her fra community'et, er det ikke en 
> uoverkommelig opgave at få løst :-)

Jeg vil allerede gerne melde mig på banen som fast stabil hjælper, og
Ubuntu-dk podcasten som officiel medie-partner :)

mvh
Niels

(hvis de andre podcast-værter er meget modstandere af at være
medie-partner, så skal de sige til)