seguimiento de notas

[Fabián Bonetti]

On Sat, 23 Jul 2011 07:20:37 -0700 (PDT)
Gabriel Ferro <gabrielrferro en yahoo.com.ar> wrote:

> alguna vez tire la duda y como ha pasado tiempo vuelvo a preguntar. busco alguna forma de organizar la inofrmacion para que pueda ubicar y mantener una serie de documentos de la forma mas sencilla y rapida posible. la docementacion esta en archivos doc y xls
> 
> la cosa es la siguiente. 
> 
> Me llega un oficio judicial de una causa X de un juzgado Y
> 
> a partir de esto realizo varias notas a diferentes empresas ( doc)
> 
> obtengo respuestas de las empresas (doc y xls)
> 
> pueden hacerse nuevos requerimientos a las empresas como consecuencia de sus respuestas antreriores.(doc)
> cuando todo esta terminado se eleva todo junto a una nota explicativa
> 
> pueden llegar nuevos oficios de la misma causa
> 
> 
> los archivos los tengo en un servodr samba que acceden varios empleados
> 
> actualmente tengo en una carpeta para cada juzgado con subcarpetas para cada oficio donde guardo los informes que me van llegando
> y otra carpeta donde tengo todas las notas realizadas siguiendo una numeracion consecutiva (en esa numeracion no se disitngue el juzgado ni la causa, solo es un numero que se reinicializa cada año)
> 
> el control lo hago con una planilla pero aveces me lleva tiempo juntar todo lo relacionado a una causa x
> 
> Lo que quisiera saber si existe algun sistema para organizar la documentacion de forma eficiente, que permita busquedas rápidas.

Podira ser en una base web; creas la interfaz de búsqueda en una pagina web y vas indexando los temas de los documentos alli.

También podrías indexar todo el texto de los documentos para tener mas precipicio.

Se necesitaría servidor web, y mysql.

Saludos



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