Jag letar protokoll

[Johan]

Jag har inte så mycket tid just nu, så jag skriver kort:

De beslut du söker tror jag du hittar i följande protokoll:
http://ubuntu-se.org/Wiki/M%C3%B6tesprotokoll/2006-11-27
http://ubuntu-se.org/Wiki/M%C3%B6tesprotokoll/2006-12-12

sebastean



Erik Lindquist/Idérik<erik at iderik.nu> skrev:
> Jag har sökt efter protokoll från konstituerande möte på forumet, men
> inte hittat. Jag använde sökfunktionen och just ordet "konstituerande",
> men fick inget svar som var tillfredsställande.
> Mötesprotokoll från 2006-11-23 ser ut så här: " This page does not exist
> yet. You can create a new empty page, or use one of the page templates.
> Before creating the page, please check if a similar page already exists."
>
> I protokollet från 27/11 finner jag att mötet "godkänt" en massa där det
> rimligtvis borde stått "valdes". En petitess kanske, men formalia bör
> vara korrekt.
>
> Hur har Ubuntu-föreningen kunnat skicka ett protokoll med angivande av
> orförande och firmatecknare om det inte finns?!*
> *
> Jag var med och bildade en annan förening för drygt ett år sedan. För
> att ha något att skicka till skattemyndigheten så krävdes ett protokoll
> från ett konstituerande möte där styrelse utsågs och stadgar antogs.
> Jag klistrar in det vi utgick ifrån här:
>
> Mötesprotokoll konstituerande möte för Föreningen xxxxxxxx
>
> Närvarande:
>
> xxxxxxx
>
> xxxxxxx
>
> xxxxxxx
>
>  
>
> Protokoll:
>
>  
>
> 1.      Initiativtagaren xxxxxxxx hälsade alla välkomna och förklarade
> bildandet av föreningen.
>
> 2.      Dagordningen lästes upp och godkändes
>
> 3.      Till ordförande för mötet valdes xxxxxxxxxxxxx
>
> 4.      Till mötets sekreterare valdes xxxxxxxxxxxxx
>
> 5.      Till justeringsmän och rösträknare valdes xxxxxxxxxxx och
> xxxxxxxxxxxx
>
> 6.      Deltagarna vid mötet beslöt att gå vidare med bildande av föreningen
>
> 7.      Föreningens namn skall vara Föreningen xxxxxxxxxxxxxxxxx
>
> 8.      Stadgar enligt bilaga antogs av mötet.
>
> 9.      Årsavgiften fastställdes till xxxxxxx
>
> 10.  Till föreningens ordförande på två år valdes xxxxxxxxxxxxxxxxx
>
> 11.  Antal styrelseledamöter fastställdes till tre, ordförande,
> sekreterare och kassör
>
> 12.  Till sekreterare på ett år valdes xxxxxxxxxxxxxxxxx
>
> 13.  Till kassör på ett år valdes xxxxxxxxxxxxx
>
> 14.  Till firmatecknare valdes två styrelseledamöter i förening
>
> 15.  Till revisor på ett år valdes xxxxxxxxxxxxxx
>
> 16.  Till valberedning valdes xxxxxxxxxxxxx och xxxxxxxxxxxx
>
> 17.  Ordföranden förklarade mötet avslutat
>
>  
>
> Kramfors 2005-10-05
>
>  
>
> Vid protokollet                                  
> Justerat                                            Justerat
>
>
> Stadgarna:
>
> Stadgar för Föreningen Innovationsbron Ådalen
>
>  
>
>     §
>
>  
>
> 1.      Föreningens firma är xxxxxxxxxxxxx
>
> 2.      Styrelsen har sitt säte i xxxxxxxxxxxx kommun
>
> 3.      Föreningens ändamål är xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
>
> 4.      Medlemsavgiften bestäms av föreningsstämman. Varje medlem äger
> en röst.
>
> 5.      Ny medlem kan antas efter förslag av annan medlem och
> godkännande av en enig styrelse.
>
> 6.      Föreningens medlemmar skall ingå sekretessavtel gentemot
> föreningen, dess verksamhet och samarbetspartners. Brott mot detta avtal
> kan innebära ekonomiskt ansvar för uppkommen skada.
>
> 7.      Medlem som bryter mot stadgarna, ingångna avtal, skadar eller
> motarbetar föreningen kan av styrelsen uteslutas.
>
> 8.      För tiden intill nästa föreningsstämma väljes varje år tre till
> fem styrelseledamöter och revisor.
>
> 9.      Kallelse till föreningsstämman och övriga meddelanden till
> medlemmarna görs via e-post samt på dess hemsida. Kallelse till
> föreningsstämma görs 14 dagar före mötesdagen.
>
> 10.  Föreningens firma tecknas av styrelsen eller av den eller de som
> styrelsen utser.
>
> 11.  Föreningens räkenskapsår är xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
>
> 12.  Styrelsen skall senast en månad före ordinarie föreningsstämma till
> revisor överlämna årsredovisningshandlingar.
>
> 13.  Vid ordinarie föreningsstämma som hålls före septembers utgång,
> skall följande ärenden behandlas:
>
>  
>
> /1.      //Val av ordförande vid stämman/
>
> /2.      //Val av protokollförare vid stämman/
>
> /3.      //Val av justeringsman/
>
> /4.      //Justering av röstlängd/
>
> /5.      //Val av justeringsman/
>
> /6.      //Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst/
>
> /7.      //Styrelsens redovisning jämte revisorsberättelse/
>
> /8.      //Beslut om fastställande av balansräkning och resultaträkning
> samt beslut i anledning av årets resultat/
>
> /9.      //Beslut om ansvarsfrihet åt styrelsens ledamöter/
>
> /10.  //Fråga om arvode till styrelseledamöter och revisor/
>
> /11.  //Budget/
>
> /12.  //Beslut om arvode till styrelsen och revisor/
>
> /13.  //Val av styrelseledamöter/
>
> /14.  //Val av revisor/
>
> /15.  //Övriga ärenden som enligt lag kan förekomma på stämman/
>
>  
>
> 14.  Ändring av stadgar skall ske genom beslut vid ordinarie
> föreningsstämma.
>
> 15.  Extra stämma skall hållas när styrelsen finner skäl till detta.
>
> 16.  Kapital får tillskjutas utanför medlemsinsatserna även av andra än
> medlemmar om styrelsen så beslutar
>
> 17.  Uppkommen vinst skall fonderas (behållas i föreningen)
>
> 18.  Vid upplösning av föreningen skall föreningens tillgångar överföras
> till verksamhet med liknande syfte eller till välgörande ändamål.
>
>
> ( §5-7 är föreningsspecifika då den aktuella föreningen arbetar med
> innovationer.)
>
> Efter att ha följt diskussionerna i listan så ställer jag mig alltmer
> frågande till om bildandet har skötts på ett korrekt sätt.
> Om jag minns rätt så var skälet till bildandet av föreningen att man
> skulle kunna hantera pengar för distribution av Ubuntuskivor och
> spridning av Ubuntu på ett juridiskt korrekt sätt. Kanske ett avtal med
> ett befintligt företag hade varit enklare? Just nu känns det som "ju
> fler kockar.....".
>
> Måste föreningen efter bildande teckna avtal med Ubuntu/Canonical om att
> man företräder Ubuntu i Sverige?
>
> /Erik
>
>