Jag letar protokoll

[Johan]

Hej!

Vi har inte haft något årsmöte ännu. Det konstituerande kommer efter 
årsmötet.

hälsn
/Johan Sebastean

Erik Lindquist/Idérik<erik at iderik.nu> skrev:
> Varför finns då inte protokoll från konstituerande möte och de
> (ursprungliga) stadgarna tillgängliga på forumet/utskickade via listan?
> Jag vill kunna läsa för att bedöma om jag vill söka medlemsskap.
>
> /Erik
>
> Johan skrev:
>   
>> Hej Erik!
>>
>> Skatteverket har godkänt såväl stadgar, protokoll som ansökan utan
>> anmärkning. Vi har följt Skatteverkets krav på en förening till punkt
>> och pricka.
>>
>> Jag har svårt att förstå vad du menar inte har gjorts rätt?
>>
>> hälsn
>> //Johan Sebastean
>>
>> Erik Lindquist/Idérik<erik at iderik.nu> skrev:
>>     
>>> Efter att ha läst nedanstående länkar plus stadgarna som f.n. gäller
>>> blir jag mörkrädd. Jag tänker INTE bli medlem i denna "förening". De som
>>> "bildat" den verkar inte ha tillräcklig koll på hur det skall fungera.
>>> Man kan väl ändå inte bilda en förening och sedan bestämma stadgarna?!
>>> När en förening bildas hålls ett konstituerande möte, som
>>> initiativtagarna bjuder in till, där man beslutar att föreningen skall
>>> bildas och antar stadgar. Dessa skall alltså föreligga vid mötet och
>>> möjligen ändras vid mötet. Stadgarna skall bl.a. reglera styrelsens
>>> sammansättning och på hur lång tid styrelsens olika funktionärer väljes.
>>> Vidare skall denna styrelse utses (väljas) vid det konstituerande mötet.
>>> Listan på brister kan göras längre, men jag tror det räcker tills vidare
>>> för att alla skall förstå att detta är inte bra.
>>> Jag kan rekommendera läsning av:
>>> http://www.skatteverket.se/infotext/artiklar/03/foreningscivil.4.18e1b10334ebe8bc80002091.html
>>> Frågan är hur man skall bära sig åt för att rätta till alla fel som
>>> begåtts, ändra stadgar och välja ny styrelse snarast möjligt, eller
>>> lägga ned föreningen och starta en ny från grunden och göra det korrekt
>>> den här gången? Förslag emotses.
>>>
>>> /Erik
>>>
>>> Johan skrev:
>>>   
>>>       
>>>> Jag har inte så mycket tid just nu, så jag skriver kort:
>>>>
>>>> De beslut du söker tror jag du hittar i följande protokoll:
>>>> http://ubuntu-se.org/Wiki/M%C3%B6tesprotokoll/2006-11-27
>>>> http://ubuntu-se.org/Wiki/M%C3%B6tesprotokoll/2006-12-12
>>>>
>>>> sebastean
>>>>
>>>>
>>>>
>>>> Erik Lindquist/Idérik<erik at iderik.nu> skrev:
>>>>   
>>>>     
>>>>         
>>>>> Jag har sökt efter protokoll från konstituerande möte på forumet, men
>>>>> inte hittat. Jag använde sökfunktionen och just ordet "konstituerande",
>>>>> men fick inget svar som var tillfredsställande.
>>>>> Mötesprotokoll från 2006-11-23 ser ut så här: " This page does not exist
>>>>> yet. You can create a new empty page, or use one of the page templates.
>>>>> Before creating the page, please check if a similar page already exists."
>>>>>
>>>>> I protokollet från 27/11 finner jag att mötet "godkänt" en massa där det
>>>>> rimligtvis borde stått "valdes". En petitess kanske, men formalia bör
>>>>> vara korrekt.
>>>>>
>>>>> Hur har Ubuntu-föreningen kunnat skicka ett protokoll med angivande av
>>>>> orförande och firmatecknare om det inte finns?!*
>>>>> *
>>>>> Jag var med och bildade en annan förening för drygt ett år sedan. För
>>>>> att ha något att skicka till skattemyndigheten så krävdes ett protokoll
>>>>> från ett konstituerande möte där styrelse utsågs och stadgar antogs.
>>>>> Jag klistrar in det vi utgick ifrån här:
>>>>>
>>>>> Mötesprotokoll konstituerande möte för Föreningen xxxxxxxx
>>>>>
>>>>> Närvarande:
>>>>>
>>>>> xxxxxxx
>>>>>
>>>>> xxxxxxx
>>>>>
>>>>> xxxxxxx
>>>>>
>>>>>  
>>>>>
>>>>> Protokoll:
>>>>>
>>>>>  
>>>>>
>>>>> 1.      Initiativtagaren xxxxxxxx hälsade alla välkomna och förklarade
>>>>> bildandet av föreningen.
>>>>>
>>>>> 2.      Dagordningen lästes upp och godkändes
>>>>>
>>>>> 3.      Till ordförande för mötet valdes xxxxxxxxxxxxx
>>>>>
>>>>> 4.      Till mötets sekreterare valdes xxxxxxxxxxxxx
>>>>>
>>>>> 5.      Till justeringsmän och rösträknare valdes xxxxxxxxxxx och
>>>>> xxxxxxxxxxxx
>>>>>
>>>>> 6.      Deltagarna vid mötet beslöt att gå vidare med bildande av föreningen
>>>>>
>>>>> 7.      Föreningens namn skall vara Föreningen xxxxxxxxxxxxxxxxx
>>>>>
>>>>> 8.      Stadgar enligt bilaga antogs av mötet.
>>>>>
>>>>> 9.      Årsavgiften fastställdes till xxxxxxx
>>>>>
>>>>> 10.  Till föreningens ordförande på två år valdes xxxxxxxxxxxxxxxxx
>>>>>
>>>>> 11.  Antal styrelseledamöter fastställdes till tre, ordförande,
>>>>> sekreterare och kassör
>>>>>
>>>>> 12.  Till sekreterare på ett år valdes xxxxxxxxxxxxxxxxx
>>>>>
>>>>> 13.  Till kassör på ett år valdes xxxxxxxxxxxxx
>>>>>
>>>>> 14.  Till firmatecknare valdes två styrelseledamöter i förening
>>>>>
>>>>> 15.  Till revisor på ett år valdes xxxxxxxxxxxxxx
>>>>>
>>>>> 16.  Till valberedning valdes xxxxxxxxxxxxx och xxxxxxxxxxxx
>>>>>
>>>>> 17.  Ordföranden förklarade mötet avslutat
>>>>>
>>>>>  
>>>>>
>>>>> Kramfors 2005-10-05
>>>>>
>>>>>  
>>>>>
>>>>> Vid protokollet                                  
>>>>> Justerat                                            Justerat
>>>>>
>>>>>
>>>>> Stadgarna:
>>>>>
>>>>> Stadgar för Föreningen Innovationsbron Ådalen
>>>>>
>>>>>  
>>>>>
>>>>>     §
>>>>>
>>>>>  
>>>>>
>>>>> 1.      Föreningens firma är xxxxxxxxxxxxx
>>>>>
>>>>> 2.      Styrelsen har sitt säte i xxxxxxxxxxxx kommun
>>>>>
>>>>> 3.      Föreningens ändamål är xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
>>>>>
>>>>> 4.      Medlemsavgiften bestäms av föreningsstämman. Varje medlem äger
>>>>> en röst.
>>>>>
>>>>> 5.      Ny medlem kan antas efter förslag av annan medlem och
>>>>> godkännande av en enig styrelse.
>>>>>
>>>>> 6.      Föreningens medlemmar skall ingå sekretessavtel gentemot
>>>>> föreningen, dess verksamhet och samarbetspartners. Brott mot detta avtal
>>>>> kan innebära ekonomiskt ansvar för uppkommen skada.
>>>>>
>>>>> 7.      Medlem som bryter mot stadgarna, ingångna avtal, skadar eller
>>>>> motarbetar föreningen kan av styrelsen uteslutas.
>>>>>
>>>>> 8.      För tiden intill nästa föreningsstämma väljes varje år tre till
>>>>> fem styrelseledamöter och revisor.
>>>>>
>>>>> 9.      Kallelse till föreningsstämman och övriga meddelanden till
>>>>> medlemmarna görs via e-post samt på dess hemsida. Kallelse till
>>>>> föreningsstämma görs 14 dagar före mötesdagen.
>>>>>
>>>>> 10.  Föreningens firma tecknas av styrelsen eller av den eller de som
>>>>> styrelsen utser.
>>>>>
>>>>> 11.  Föreningens räkenskapsår är xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
>>>>>
>>>>> 12.  Styrelsen skall senast en månad före ordinarie föreningsstämma till
>>>>> revisor överlämna årsredovisningshandlingar.
>>>>>
>>>>> 13.  Vid ordinarie föreningsstämma som hålls före septembers utgång,
>>>>> skall följande ärenden behandlas:
>>>>>
>>>>>  
>>>>>
>>>>> /1.      //Val av ordförande vid stämman/
>>>>>
>>>>> /2.      //Val av protokollförare vid stämman/
>>>>>
>>>>> /3.      //Val av justeringsman/
>>>>>
>>>>> /4.      //Justering av röstlängd/
>>>>>
>>>>> /5.      //Val av justeringsman/
>>>>>
>>>>> /6.      //Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst/
>>>>>
>>>>> /7.      //Styrelsens redovisning jämte revisorsberättelse/
>>>>>
>>>>> /8.      //Beslut om fastställande av balansräkning och resultaträkning
>>>>> samt beslut i anledning av årets resultat/
>>>>>
>>>>> /9.      //Beslut om ansvarsfrihet åt styrelsens ledamöter/
>>>>>
>>>>> /10.  //Fråga om arvode till styrelseledamöter och revisor/
>>>>>
>>>>> /11.  //Budget/
>>>>>
>>>>> /12.  //Beslut om arvode till styrelsen och revisor/
>>>>>
>>>>> /13.  //Val av styrelseledamöter/
>>>>>
>>>>> /14.  //Val av revisor/
>>>>>
>>>>> /15.  //Övriga ärenden som enligt lag kan förekomma på stämman/
>>>>>
>>>>>  
>>>>>
>>>>> 14.  Ändring av stadgar skall ske genom beslut vid ordinarie
>>>>> föreningsstämma.
>>>>>
>>>>> 15.  Extra stämma skall hållas när styrelsen finner skäl till detta.
>>>>>
>>>>> 16.  Kapital får tillskjutas utanför medlemsinsatserna även av andra än
>>>>> medlemmar om styrelsen så beslutar
>>>>>
>>>>> 17.  Uppkommen vinst skall fonderas (behållas i föreningen)
>>>>>
>>>>> 18.  Vid upplösning av föreningen skall föreningens tillgångar överföras
>>>>> till verksamhet med liknande syfte eller till välgörande ändamål.
>>>>>
>>>>>
>>>>> ( §5-7 är föreningsspecifika då den aktuella föreningen arbetar med
>>>>> innovationer.)
>>>>>
>>>>> Efter att ha följt diskussionerna i listan så ställer jag mig alltmer
>>>>> frågande till om bildandet har skötts på ett korrekt sätt.
>>>>> Om jag minns rätt så var skälet till bildandet av föreningen att man
>>>>> skulle kunna hantera pengar för distribution av Ubuntuskivor och
>>>>> spridning av Ubuntu på ett juridiskt korrekt sätt. Kanske ett avtal med
>>>>> ett befintligt företag hade varit enklare? Just nu känns det som "ju
>>>>> fler kockar.....".
>>>>>
>>>>> Måste föreningen efter bildande teckna avtal med Ubuntu/Canonical om att
>>>>> man företräder Ubuntu i Sverige?
>>>>>
>>>>> /Erik
>>>>>
>>>>>   
>>>>>     
>>>>>       
>>>>>           
>>>>   
>>>>     
>>>>         
>>>   
>>>       
>
>   
-------------- next part --------------
En HTML-bilaga skiljdes ut...
URL: https://lists.ubuntu.com/archives/ubuntu-se/attachments/20070118/8889b39e/attachment.htm