[Ubuntu-UY] Presentación y aporte

[Macarena Manco]

Hola a todos!!

Mi nombre es Macarena, estuve el otro día en la charla en el Museo de
 Artes Visuales.

Soy usuaria de Debian, dispuesta a dar una mano.

En diciembre termino el curso de secretariado ejecutivo y por el momento no
trabajo.

Kiov (Gerardo Martín Chaves) me reenvío el mail sobre el llamado a la
conformación de grupos, les dejo mi respuesta.


Puedo dar una mano en *Eventos*, me interesa y me gusta, sobre todo la
parte de coordinación, planificación y hacer llamadas o ir a los lugares
(dado que a la actualidad sólo estudio). Lo que no puedo hacer de allí es
instalar cableados, responder preguntas informáticas y lo de cargar cajas
depende del peso.

Les cuento como me manejo yo, ej: para organizar una comida en casa o mi
cumpleaños uso Google Calendar en gral. y en el peor de los casos facebook.
Pero Calendar para mi es el mejor, aparte de la confirmación se puede
agregar dirección con el mapa y demás.
Debo aclarar que en el caso de la organización de eventos *no tengo
experiencia a nivel formal*, sólo organizo cosas mías y soy muy hincha
pelotas, porque tampoco me gustan los cambios a último momento (dos
personas en este grupo pueden dar fe de ello).

En el caso del asado (me dijeron que quieren organizar uno para fin de año)
hay que planificarlo ya, y se tiene que definir 1ro. el lugar. Estamos en
noviembre, todo el mundo ya acaparó la mayoría de los lugares para las
despedidas, algunas incluso ya empezaron (a no ser que sean pocos y lo
hagan en la casa de alguno o utilicen el recurso: reservo mesas en una
parrillada y adiós complicaciones). Luego de definir el lugar, hay que
determinar el día y hora en la que a *todos los participantes* les quede
bien, después el menú y el costo de este (en el caso de eso puedo
determinar posibles menús de acuerdo al lugar y a la cantidad de personas,
pero para las cantidades de comida y bebidas, y el costo por persona
necesito ayuda). Igual siempre es mejor que sobre y no que falte. Y algo
que para mi es importante: la *fecha limite para confirmar asistencia *a
ese evento, sino a último momento se te suman 10 pelotudos y te complica
desde la infraestructura, hasta la comida. Cancelar, eso puede pasar, a
todos se nos puede complicar a último momento porque tenemos una vida o
porque nos puede atropellar un camión, pero confirmar, nahh, confirmar
tiene un limite y el que no llamó se lo perdió, y sino que usen una agenda
para organizarse.

De hecho es una buena idea para algún momento en que sean ricos y
poderosos, hacer *Agendas de Ubuntu* y que en ella ya vengan marcadas las
fechas con los eventos, y los días importantes para los informáticos. Pero
para eso se tendría que tener una muy buena planificación (no hay nada más
feo que mandar a imprimir y que dsps este mal la fecha en la agenda).

También puedo ayudarlos para la parte de escuchar sus presentaciones antes
de que salgan, darles algún consejo (si puedo), tuve una materia RRPP
(Relaciones Públicas) en la cual dimos mucho la organización de eventos,
sobre todo a nivel protocolar, y bueno, una de las cosas que aprendí fue,
que las conferencias llevan alrededor de 6 meses de planificación, cuando
no llevan más. Que para los eventos se debe de crean una comisión de unas
cuantas personas, encargadas de que ello salga adelante.

Todo lo que son criticas de estética, oratoria y demás, puedo ayudar.

En el caso de Educación puedo ayudar en alguna corrección y si quieren que
pase algo, o si quieren que revise algo a ver si se entiende.

En cuanto a la *Ubucon*, si va a haber acreditación (en la cual puedo
ayudar) deben asegurarse de tener los certificados de asistencia en tiempo
y forma y de *ESCRIBIR BIEN NOMBRE Y APELLIDO*, no hay nada más molesto y
poco formal que este mal escrito esto en el certificado (también se aplica
para invitaciones que van dirigidas a una persona en particular).

También puedo ayudarlos en la mesita de "a voluntad el sticker", ya
estuvimos viendo de que no se exhibían bien, además, las mujeres para
muchas cosas atraemos la atención, ni hablar entre los informáticos. xDD

Consejo: usen mucho las redes sociales como medio de comunicación, pero
sobre todo Twitter, hay gente que sólo la usa para informarse (mi caso por
ejemplo).

Espero les sirva.

Saludos!


-- 
Mª Macarena Martínez Manco
------------ próxima parte ------------
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